Het vergaderen is een belangrijke activiteit in onze dagelijkse werkzaamheden.
Dit kan op vele manieren op de werkvloer worden gedaan, op de klassieke wijze aan een vergadertafel in een aparte ruimte, of door actief met elkaar te overleggen in daily stand-ups.
Zowel op directieniveau in de boardroom, en vanuit het hybride werken in de algemene kantoorruimte door overlegplekken, is hierin een grote variëteit aan mogelijkheden.
Zo is de boardroom compleet ingericht voor wereldwijde video conferentie, tot het minder formele karakter van een game room waarin op actieve wijze informatie word gedeeld of gegeven.
Op welke wijze u ook wilt vergaderen, vanuit een scrumruimte, verhoogd podium, een binnentuin of anderzijds binnen uw organisatie, u kiest voor die vergaderoplossingen die passen bij de werkprocessen die uw mensen nodig hebben.
De vergaderruimte of de open overlegplek moet zodanig zijn ingericht dat deze naadloos aansluit op het moment zelf waarin mensen bij elkaar komen om positieve en efficiënte input te geven aan werkprocessen.
Belangrijk is dat naast de zit -of sta plekken, de ruimte sfeervol is en een dynamische uitstraling heeft.
Door het kiezen van de juiste kleuren en materialen voor vloer, wanden en plafond is er ook de akoestiek, de verlichting, ventilatie en planten die optimaal gebruik bewerkstelligen.
Wanneer de vergaderruimte of overlegplek na gebruik ook dienst kan doen voor andere werkprocessen dan worden de m2 kantoorruimte efficiënt gebruikt en blijft de hybride werkplek een vanzelfsprekend voor de bewoners van uw kantoor.
Zeker nu er meer vanuit thuis gewerkt wordt en het hybride werken in het kantoor een goede aansluiting vindt op het vergaderen en overleggen zal het `clubhuis` de ontmoetingsplaats worden waarin de werkprocessen besproken en uitgevoerd worden.
Wilt u uw vergaderruimten of overlegplekken wijzigen of vernieuwen? Neem dan contact op voor een gesprek om uw ideeën en wensen te bespreken.
VERGADEREN - OVERLEG
